AGB

für die Nutzung der Software-as-a-Service-Plattform HUFBASE
Stand: 20.06.2025
Allgemeine Geschäftsbedingungen – HUFBASE

1 | Geltungsbereich & Vertragspartner

  1. Diese AGB regeln das Vertragsverhältnis zwischen
    HUFBASE.DE – Eldrick Lindner, Frankfurter Straße 182, 51147 Köln (nachfolgend „HUFBASE“, „wir“ oder „uns“) und
    • Stallbetreibern bzw. sonstigen Unternehmern i. S. d. § 14 BGB, die kostenpflichtige Abonnements abschließen („Kunden“), sowie
    • nicht zahlenden Endnutzern (z. B. Einstellern, Kursteilnehmern; „Nutzer“).
  2. Entgegenstehende oder abweichende Bedingungen des Kunden finden keine Anwendung, es sei denn, HUFBASE stimmt ihnen ausdrücklich in Textform zu.

2 | Leistungsbeschreibung

  1. HUFBASE stellt eine cloudbasierte Stallverwaltungs‑Software mit folgenden Modulen bereit:
    • Ressourcen‑ & Buchungsverwaltung (Reitplätze, Hallen, Kurse)
    • Aufgaben‑ & Teammanagement inkl. Rollen‑/Rechtesystem
    • Pferde‑ & Dokumentenverwaltung
    • Digitale Ankündigungen & interne Kommunikation
  2. Die Software wird ausschließlich als SaaS über das Internet bereitgestellt; eine lokale Installation ist nicht geschuldet.
  3. HUFBASE behält sich vor, den Leistungsumfang aus technischen, rechtlichen oder wirtschaftlichen Gründen angemessen weiterzuentwickeln, anzupassen oder einzelne Funktionen zu ersetzen oder einzustellen, sofern dies dem Kunden zumutbar ist.

3 | Registrierung, Testphase, Vertragsschluss

  1. Nach Registrierung erhält der Kunde 14 Tage kostenlosen Testzugang.
  2. Spätestens nach Ablauf des Trials muss ein kostenpflichtiger Tarif gewählt werden; andernfalls wird der Account automatisch deaktiviert.
  3. Der Vertrag kommt zustande, sobald der Kunde im Stripe‑Checkout den Button „Kostenpflichtig bestellen“ anklickt und die Zahlung autorisiert.

4 | Tarife, Preise, Zahlungsabwicklung

  1. Abrechnungsmodelle:
    • Monatstarif (monatlich kündbar)
    • Jahrestarif (12 Monate, vergünstigt)
  2. Alle Tarife verlängern sich automatisch, sofern nicht bis 1 Tag vor Ablauf gekündigt wurde.
  3. Preise verstehen sich in EUR inkl. USt.
  4. Zahlung ausschließlich über Stripe (Kreditkarte oder SEPA).
  5. Ein Wechsel in einen günstigeren Tarif ist nur zum Ende der aktuellen Laufzeit möglich.

5 | Nutzungsrechte & Pflichten

  1. Der Kunde erhält für die Vertragsdauer ein einfaches, nicht übertragbares Nutzungsrecht.
  2. Zugangsdaten dürfen nur an berechtigte Nutzer weitergegeben werden.
  3. Für Inhalte und Daten der Nutzer ist ausschließlich der Kunde verantwortlich.

6 | Verfügbarkeit & Wartung

  1. HUFBASE strebt eine hohe Verfügbarkeit (min. 99%) an, garantiert jedoch keine Mindest‑Uptime.
  2. Geplante Wartungen werden, soweit zumutbar, angekündigt und außerhalb der Kernnutzungszeiten durchgeführt.
  3. Die tatsächliche Verfügbarkeit kann durch Drittanbieter (z. B. Hosting, Zahlungsabwicklung) beeinflusst werden, auf die HUFBASE keinen direkten Einfluss hat.

7 | Haftung

  1. Unbeschränkte Haftung bei Vorsatz, grober Fahrlässigkeit und für Körperschäden.
  2. Bei leichter Fahrlässigkeit haften wir nur für Kardinalpflichten, beschränkt auf typische Schäden.
  3. Haftung für Datenverluste ist auf den Wiederherstellungsaufwand bei ordnungsgemäßer Datensicherung beschränkt.

8 | Support

Supportanfragen via E‑Mail an support@hufbase.de. Telefon‑ oder Chat‑Support kann zukünftig ergänzt werden.

9 | Datenschutz & Auftragsverarbeitung

  1. Die Kern‑Anwendungs‑ und Nutzungsdaten (Datenbank, Auth, Storage) werden ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet und gespeichert.
  2. Für Teilprozesse (z. B. E‑Mail‑Versand oder Zahlungsabwicklung via Stripe) werden Daten an Dienstleister innerhalb und außerhalb des EWR übermittelt – stets auf Basis geeigneter Garantien, insbesondere EU‑Standardvertragsklauseln (Art. 44 ff. DSGVO).
  3. Mit sämtlichen Dienstleistern bestehen Auftragsverarbeitungs­verträge nach Art. 28 DSGVO; eine Kopie stellen wir auf Anfrage zur Verfügung.
  4. Einzelheiten entnehmen Sie bitte unserer Datenschutzerklärung.

10 | Laufzeit & Kündigung

  1. Der Vertrag läuft entsprechend des gewählten Tarifs und verlängert sich automatisch.
  2. Kündigungsfrist: spätestens 1 Tag vor Laufzeitende.
  3. Außerordentliche Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.

11 | Änderungen der AGB

Änderungen der AGB werden 4 Wochen vor Inkrafttreten per E‑Mail mitgeteilt. Widerspricht der Kunde nicht innerhalb dieser Frist, gelten sie als akzeptiert.

12 | Schlussbestimmungen

  1. Es gilt deutsches Recht.
  2. Gerichtsstand ist Köln, sofern der Kunde Kaufmann ist.
  3. Sollten einzelne Klauseln unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.